校屬各單位及項目負責人：                    

 湖南省教育廳科學研究項目（人文社科類）2017年6月集中結題工作已正式開始，現将結題有關要求通知如下：  

 1、結題範圍：2015年及以前立項的未結題的項目，2016年立項的項目不得申請結題。   

 2、網上填報：教育廳科學研究項目結題材料須在線填報，項目負責人憑項目編号和項目負責人姓名登錄《湖南省高校科學研究項目管理信息系統》（網址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），項目負責人在線填寫結題報告、研究報告、成果簡介，并掃描上傳成果附件。  

3、結題材料從系統導出（1式1份，裝訂成一本），（重點項目、優秀青年項目另需提供“成果簡介”1份）。具體内容包括：  

（1）湖南省教育廳科學研究項目結題報告；  

（2）研究報告，包括：研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要内容、研究結論與成果、參考文獻等内容；  

   （3）成果簡介，包括：項目所取得成果的簡要介紹；  

   （4）研究成果的附件材料，包括：已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等。稿件錄用通知、書稿以及未标注成果不能作為結題依據。  

4、學校推薦。按照結題的要求，人文社科類項目結題請項目負責人聘請相關領域的3－5名專家，其中本校專家所占比例不超過1/3，對結題材料進行審議，并簽署專家意見。  

通過學校驗收的項目主持人在教育廳科研管理系統中填報結題信息，同時将簽署了專家意見和學校意見的那一頁電子圖片貼在結題報告對應的位置中，然後将結題材料電子文檔上傳到系統對應的附件中。  

5、教育廳審核。由教育廳組織專家對學校推薦的項目結題材料進行最後審查，對于符合結題要求的項目下發結題證書或予以結題備案，并對結題情況進行通報。  

6、結題材料于紙質版一式一份（一人一檔案袋，檔案袋正面貼結題申請書封面）6月27号前上交到人文社科處，附件材料為複印件的需由學院進行核對，核對無誤後加蓋原件已核章及學院公章。  

7、有關要求及安排：   

1）項目完成後，項目負責人應當及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。學校管理部門組織項目結題專家評議工作，對于違規使用項目經費的，實行一票否決，不予結題。   

2）專著、論文、研究報告等研究成果必須在顯著位置标注“湖南省教育廳資助科研項目”和項目編号，英譯寫法統一為"A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department"。未标注的，不能作為結題依據。   

3）需延期結題的項目，請項目負責人在《湖南省教育廳科學研究項目管理系統》中申請延期結題。經批準同意延期結題的科研項目可以延長研究期限1年左右。其它沒有按時結題的，不再受理其新項目的申請。   

8、注意事項  

1）在系統中上傳成果附件。  

2）成果附件必須标注。  

3）論文需正式刊出，錄用通知不能作為結題依據。  

4）項目主持人必須有第一作者成果。  

5）錄入論文時，需選擇對應的“收錄情況”。   

6）未進入CNKI數據庫的國内期刊論文不能作為結題成果。  

7）成果附件不要超過2M。  

8）一條成果目錄對應一個附件文件，建議為數據庫中下載PDF文檔或者掃描成PDF文件。  

請相關項目負責人積極準備，完成好本次結題驗收任務。  

 聯系人：周才政        

 聯系人：8281891                         

                                                       人文社科處  

2017年6月5日